Información legal
Política de Privacidad
La presente Política regula el tratamiento de los datos personales que se faciliten a la Asociación a través de los formularios del sitio web, del correo electrónico, de los procesos de alta como persona asociada o de cualquier otra vía de comunicación.
Responsable del tratamiento
Datos personales que tratamos
Dependiendo de la relación que se mantenga con la Asociación, podrán tratarse los siguientes datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, fotografía (cuando proceda).
- Datos de contacto: dirección postal, teléfono fijo o móvil, correo electrónico.
- Datos económicos y bancarios: número de cuenta (IBAN) para el cobro de cuotas, importes abonados, derramas y aportaciones extraordinarias.
- Datos de la condición de asociado: fecha de alta, clase de socio, cargos en órganos de gobierno, asistencia a asambleas, votaciones y, en su caso, expedientes disciplinarios.
- Datos derivados del uso del sitio web: dirección IP, navegador y datos de navegación recogidos mediante cookies (véase nuestra Política de Cookies).
- Imágenes: fotografías y vídeos tomados durante actividades organizadas por la Asociación, siempre con consentimiento expreso del interesado o de sus representantes legales si es menor de edad.
Finalidades del tratamiento
- Gestionar la condición de persona asociada conforme a los Estatutos: alta, baja, libro de registro de socios, convocatorias, votaciones y expedición de certificaciones.
- Cobrar las cuotas, derramas y aportaciones aprobadas por la Asamblea General.
- Convocar y celebrar Asambleas Generales y reuniones de la Junta Directiva, así como tramitar el procedimiento electoral.
- Atender las solicitudes, consultas y comunicaciones recibidas a través de los formularios del sitio web, correo electrónico u otros canales.
- Tramitar, en su caso, expedientes disciplinarios y sancionadores con todas las garantías legales.
- Informar sobre actividades, eventos, asambleas y novedades vinculadas a los fines asociativos.
- Cumplir con las obligaciones legales que recaen sobre la Asociación (contables, fiscales, registrales, de transparencia, etc.).
- Difundir las actividades mediante la publicación de imágenes en el sitio web, redes sociales o memorias anuales, siempre con consentimiento del interesado.
Base jurídica del tratamiento
Ejecución de la relación asociativa
Para la gestión de los derechos y obligaciones derivados de la condición de persona asociada conforme a los Estatutos.
Cumplimiento de obligaciones legales
Derivadas de la Ley Orgánica 1/2002, la Ley 4/2003 de Canarias, la normativa fiscal y contable, y la legislación sobre transparencia.
Consentimiento del interesado
Para el envío de comunicaciones informativas, la publicación de imágenes en el sitio web o redes sociales, y para las cookies no estrictamente necesarias.
Interés legítimo
Para mantener la relación con personas colaboradoras o solicitantes de información, así como para garantizar la seguridad del sitio web.
Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados:
Una vez transcurridos los plazos, los datos serán suprimidos o debidamente anonimizados, aplicando las medidas de seguridad adecuadas.
Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
Obligación legal — Administraciones públicas
Registro de Asociaciones de Canarias, Agencia Tributaria, Ayuntamiento de Gáldar, Cabildo de Gran Canaria, Gobierno de Canarias, Seguridad Social, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y Juzgados y Tribunales.
Entidades bancarias
Para la gestión del cobro de cuotas, derramas y aportaciones, así como para la realización de pagos.
Encargados del tratamiento
Proveedores de servicios de apoyo (alojamiento web, gestoría, mensajería, herramientas de comunicación) que tratarán los datos exclusivamente conforme a las instrucciones de la Asociación, mediante contrato conforme al artículo 28 del RGPD.
Federaciones y confederaciones
En caso de integración en una federación o confederación de asociaciones vecinales, exclusivamente en la medida necesaria para la actividad federativa.
Derechos del interesado
Cualquier persona cuyos datos sean tratados por la Asociación tiene derecho a:
Acceso
Rectificación
Supresión
Oposición
Limitación
Portabilidad
Retirar consentimiento
No automatización
Medidas de seguridad
La Asociación ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme a lo previsto en el artículo 32 del RGPD, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.
Datos de menores de edad
El sitio web no se dirige específicamente a menores de catorce años. En caso de que se vayan a tratar datos de menores (por ejemplo, en el marco de actividades infantiles organizadas por la Asociación), se recabará previamente el consentimiento de los padres, tutores o representantes legales conforme al artículo 7 de la LOPDGDD.
Veracidad de los datos
El usuario es responsable de la veracidad de los datos comunicados y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando cualquier cambio a la Asociación. El usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose la Asociación el derecho a excluir de los servicios registrados a todo usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
Modificaciones
¿Dudas sobre el tratamiento de tus datos?
La Asociación se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Se anunciarán los cambios en esta página con antelación.
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